Бизнес Экономика

Как работать эффективно: учимся управлять временем

Тайм-менеджмент – чепуха или жизненная необходимость, упорядочение либо абсурдизация? Давайте проверим: опоздания на работу вам неведомы – позвольте вами гордиться: приятно видеть гения упорядоченности, систематичности, эффективности (прочие достоинства также возможны). Категорически отрицаете сходство с таким индивидуумом? Снова гордимся: ваш антипример поучителен!

Чем поможет тайм-менеджмент

Наш нервный век пестрит требованиями «многозадачности», «быстрого переключения», высокого качества исполняемой работы, ставя увлекательный выбор: халтурить, делая добродетельно-знающее лицо, либо понемногу становиться пациентом «жёлтого дома». Предлагается третий путь: минимизировать потери времени, безвозвратно пожирающими нашу жизнь.

Обычно выполнение задания либо решение проблемы имеет чёткие временные рамки. Предлагаем небольшой опыт.

Пользуясь листом бумаги, авторучкой (можно компьютером), составьте краткий перечень заданий, которые возможно исполнить немедленно. Затем упорядочьте данный перечень «согласно ранжиру», поставьте таймер/будильник на десять минут, добейтесь полной концентрации на выбранном первом задании. Сигнал таймера – остановка (даже при нерешённом задании), отдых – три минуты.

Вопросы: смогли отбросить всяческие ненужные размышления? Насколько часто смотрели показания таймера?

Читайте также: Советы по бизнесу от Энтони Бурдена

Обычно, чтобы решить поставленное задание, человеку требуется 20-30 минут (условно примем 25). Такую продолжительность временного промежутка считают оптимальной, чтобы полностью сконцентрироваться на выбранной цели.

Цель трёхминутного перерыва – расслабление организма, восстановление сил. Обдумывание заданий, звонки, SMS – запрещаются. Бережём мозг, готовим следующий 25-минутный штурм! Неумение расслабиться, отдохнуть равнозначно нанесению серьёзного личного вреда…

Теперь прекратим враждовать со временем, начнём дружить! Тревога относительно возможного срыва сроков очередных заданий чревата ухудшением качества выполнения текущей работы.

Средство решения – очередной 25-минутный завод таймера/будильника, быстрое сосредоточение на неотложной проблеме.

Время закончилось, работа – нет? Прекрасно, получилось уделить конкретные полчаса исключительно работе.

Завершающий этап  – развёрнутая интегральная оценка итога дневной эффективности, чёткая классификация сделанного должным образом, «незавершёнки».

Начинаем действовать

Ограниченная ёмкость рабочей памяти – объективная реальность. Немногие обладают способностями сосредоточения на одновременном качественном исполнении двух-трёх задач. Внезапные отвлечения от работы требуют дополнительных временных затрат, чтобы восстановить рабочий ритм. Следствие частой смены деятельности – снижение результативности.

Читайте также: Какие гаджеты для бизнеса помогут сделать его более эффективным

Сокращение общего количества запланированной работы возможно единственным способом – немедленно начать её: «откладывание» дел чревато забыванием важных рабочих моментов. Важно знать: ожидать приход вдохновения либо «второе дыхание» – рискованно.

Рабочий день начинаем с выбора наиболее важных дел, заполнением «сегодняшнего списка». Перечень создаём объёмным, стимулирующим напряжённую работу, однако имеющим реальные основания.

Имеется неуверенность в определении приоритетов заданий? Существует прекрасный способ преодолеть затруднения: выберите два-четыре неотложных задания, выпишите на лист бумаги (лучше на оборот предвыборного плаката, совмещая полезное с приятным), вырежьте, перемешайте, выберите. Ваш выбор верен!

Слово скептику

Учёные пытаются изобрести различные мудрёные системы тайм-менеджмента, позволяющие увеличивать собственную продуктивность. Часто системы неэффективны: человек подсознательно пытается удрать от них, проигнорировать наиболее срочное, необходимое. Нередко причина – подсознательная ненависть к своему занятию, работе, занимаемому общественному положению.

Выход

Отыщите личную сверхценность, выявите жизненное предназначение, настройтесь достичь при любых обстоятельствах, однако не любой ценой – тогда добьётесь поставленной сверхцели либо чистосердечно признаетесь: сделано всё возможное (невозможное тоже). Попутно, весьма вероятно, поможете человечеству стать лучше.

Будьте уверены, после отыскания пресловутой сверхценности станут полезны многие существующие системы, которые помогут работать эффективнее, воспринимаясь не бессмыслицей – оружием, поражающим врагов, преграждающих дорогу к жизненно важной цели. Ведь идущий обязательно осилит путь.

Автор: Сергей Лысенко