Школа бизнеса «Синергия»: Как организовать крупнейший в истории бизнес-форум и сделать его прибыльным

Лайфхаки по организации крупного бизнес-мероприятия

Почему за рубежом бизнес-форумы легко собирают по 5 тысяч участников? Как добиться этого в наших условиях и уговорить отечественного предпринимателя выложить за билет на такое мероприятие кругленькую сумму? На эти и другие вопросы вы найдете ответы здесь.

Сколько платить спикерам

Как показывает практика, переносить зарубежный опыт организации бизнес-семинаров на российскую почву далеко не всегда приемлемо. В целом существует два варианта проведения таких акций: пригласить одного высокооплачиваемого топ-спикера и парочку середняков или на каждый день форума выставлять «звезду», что, разумеется, ощутимо бьет по карману организаторов. Что выбрать – решать вам, но имейте в виду, что бюджет более 10 млн рублей вы вряд ли «отобьете». И еще учтите: в связи с экономической и политической ситуацией в России многие иностранные бизнес-тренеры потребуют заоблачные гонорары, поскольку считают, что здесь риски гораздо выше, особенно они опасаются того, что им не заплатят. Добавим, что спикер с мировым именем захочет получить за выступление в России примерно 50 тысяч долларов. Хотя после долгих «плясок с бубном» не исключено, что вам удастся сбить цену до 35-40 тыс. долл.

Партнеры, конкуренты, аудитория

Итак, кого приглашать на ваш деловой тренинг? Конечно, частных предпринимателей, топ-менеджеров, крупных бизнесменов, владельцев компаний со всего бывшего СССР-пространства. Но в первую очередь, нужно найти людей, которые стремятся постоянно учиться новому. Искать их следует среди посетителей разнообразных бизнес-курсов, семинаров, конференций и т.д. К сожалению, как показывает статистика, таковых в России не более 1 млн человек. Но и это не так уж мало – надо просто их найти и заинтересовать.

Также идею, которую вы заложили в свое мероприятие, обязательно донесите до тех, кто увлекается либо когда-то увлекался деловой литературой. Они непременно придут посмотреть вживую на вашего звездного спикера, который наверняка является автором многих популярных книг о бизнесе, прочитанных ими на заре становления предпринимательства в СНГ.

Специалисты выделяют еще один важный аспект организации таких форумов: правильный выбор даты его проведения. Желательно, чтобы в этот или даже в ближайшие месяцы не проходили подобные акции у конкурентов. Если они уже запланированы, нужно попробовать договориться о переносе или просто предложить конкуренту стать партнером и вместе организовать один крупный бизнес-семинар. Предложите долю от продажи билетов, и им будет выгодно раскручивать ваше мероприятие на своих ресурсах. Будет отлично, если вы сумеете договориться с коллегами в соседних странах – Украине, Белоруссии, Казахстане. Тогда вы сможете охватить наиболее широкую аудиторию. Объедините их своей идеей – лучше провести одно грандиозное бизнес-событие, нежели кучку мелких тренингов, от которых мало толку, зато много головной боли.

Реклама и РR: полный газ!

Если вы дорожите своей репутацией, в будущее мероприятие вложены большие средства, и его в любом случае придется провести, необходимо все ресурсы бросить на рекламу. Задействуйте все: радио, ТВ, интернет. Почаще напоминайте о том, что приглашенные на форум вип-спикеры обязательно приедут, что нет никаких отмен. Тогда клиенты почувствуют уверенность в ваших силах и организационных способностях.

Качество и интерес

Запомните: если вы берете за вход на форум 20 тысяч рублей, то все до мелочей должно быть высшего качества. От технических деталей (свет, звук, связь и др.) до организационных (встреча и расселение спикеров, рассадка гостей согласно их уровню, питание и т.д.). Важно, чтобы участники могли легко общаться между собой. Для этого можно набрать специальный персонал, который создаст электронную базу гостей либо даже приложение для телефонов, которое поможет выйти на контакт с любым участником.

И последнее: бизнесмены – тоже люди. Им должно быть интересно. Они тоже устали от плохих новостей по телевизору – им хочется позитива. Дайте его им! Чередуйте сложный контент с легким, найдите подход и уделите внимание каждому гостю и тогда вы наверняка будете в выигрыше.